Pimpinan mempunyai jadwal yang padat, tak jarang diminta oleh instansi lain atau instansinya sendiri untuk memaparkan progres kerja, visi dan misi atau rencana program mendatang. Maka dari pada itu, pimpinan membutuhkan bahan paparan yang menyeluruh, dapat dipahami audiens, menarik serta menampilkan data yang tepat. Mau tidak mau, terkadang pembuatan bahan paparan ini menyita waktu tidur kita, karena sebagai perwakilan dari instansi, data yang ditampilkan harus aktual, tak jarang kita baru menerima data yang dibutuhkan 3 jam kemudian atau besoknya dan data tersebut harus dihimpun dan disusun dengan data lainnya. Penggunaan bagan adalah salah satu cara yang tepat untuk menampilkan data namun tidak dibanjiri kata-kata.

Tata cara presentasi yang baik :

1. Maksimal 10 Slide;

2. Menggunakan font yang mudah dibaca (Calibri, Times New Roman, Arial);

3. Hindari paragraf panjang. Cukup pointnya saja;

4. Tidak usah menggunakan slide animation karena waktu presentasi tidak banyak;

5. Perhatikan typo dan penulisan bahasa inggris (Jika ada);

6. Flaticon.com dan freepict.com menyediakan vector dan gambar yang dapat digunakan untuk menghemat kata-kata;

7. Periksa data yang ingin ditampilkan, apakah ada perubahan dari unit terkait;

8. Pilihlah background yang netral agar tidak menganggu konsentrasi audiens;

9. Sebelum ditampilkan periksa ulang berkali-kali dalam bentuk slide show.

Good luck

Picture Credit

Advertisements
Posted by:Tria Dara Barlian

04:07 we can start to send out messages in a bottle, we can sing, write poetry, produce books, and blogs activities, stemming from the realization that people around us won't ever fully get us, but that others separated across time and space might.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.